Schluss mit Meeting-Frust: Dieses Buch bringt die Energie zurück in die Teamrunde

Für Führungskräfte ist eine gute Meeting-Kultur essenziell. Nur wenn Zusammenarbeit gelingt, greifen auch Arbeitsprozesse optimal ineinander. Umso bedauerlicher, dass Meetings im Alltag häufig zu reinen Abstimmungsrunden verkommen und damit zu Energieräubern, Plauderterminen oder Profilierungsbühnen.

Wie gut, dass Tanja und Paula Föhr frischen Schwung in das Thema bringen. Mit ihrem Buch „Effiziente Meetings für Führungskräfte“ aus der Reihe Leadership kompakt & aktuell des managerSeminare Verlags liefern sie passende Antworten, Ideen und Impulse. Führungskräfte werden ihre Mitarbeitenden nach der Lektüre dieses Praxisratgebers garantiert nicht mehr in die Verzweiflung treiben. Dafür sorgen schnell einsetzbare und kreative Methoden, einfache Visualisierungen (Sketchnotes), KI-Hacks sowie praxisnahe Vorlagen.

Wie gelingt es den Autorinnen, ihre Leserschaft zu begeistern?

Das Buch ist in vier klar strukturierte Teile gegliedert:

Teil A vermittelt, dass Meetings das „Betriebssystem“ von Zusammenarbeit sind. Damit sie Wirkung entfalten, müssen Zweck, Rollen und Ablauf klar definiert sein. Nur so entstehen Ergebnisse und Menschen werden verbunden.

Teil B fokussiert verschiedene Meeting-Formate, etwa Stand-up- oder Pop-up-Meetings. Jede Struktur erfüllt einen spezifischen Zweck und hilft, Zeit effizient zu nutzen und zielgerichtete Ergebnisse zu erreichen. Besonders hervorheben möchte ich das Achtsamkeits-Meeting, ein Format, das mir neu war und Teams unterstützt, Fokus und Präsenz zu stärken, Stress abzubauen und gemeinsam zur Ruhe zu kommen.

Teil C lädt zur Teamentwicklung ein und betrachtet Meetings als gemeinsame Expedition ins Unbekannte, inklusive des wichtigen sozioemotionalen Anteils. Sketchnotes wie Emotionsbarometer, Ideenwolken, „Ideenbäume-Scribble“ oder kleine Comics bieten spielerische Wege der Visualisierung.

Teil D zeigt schließlich den next level: Meetings, die sich zur strategischen Ressource für Organisationen entwickeln und eine neue Meeting-Kultur etablieren, die wirkt und Teams resilient macht.

Das Buch ist kurz, knapp und dennoch pointiert geschrieben, ohne viel TamTam und mit einer Leichtigkeit, die sich wohltuend bemerkbar macht. Die Methoden sind nicht immer neu, aber klar nachvollziehbar beschrieben und durch KI-Hacks und Sketchnotes zeitgemäß pfiffig aufgepeppt. Sie machen Mut und Lust aufs „einfach Ausprobieren“. Zugleich nimmt das Buch KI-Unerfahrenen die Angst, ein Technikprofi sein zu müssen, um Tools wie ChatGPT, DeepL oder Amberscript für Meetings zu nutzen. Besonders gelungen sind die durchgängigen Illustrationen, die zum Schmunzeln einladen und zum Nachzeichnen motivieren.

Für alle, die gewohnte Abläufe gegen frischen Wind oder kreative Impulse tauschen möchten, ist dieses Buch ein echter Schatz. Und nicht nur Führungskräfte profitieren, auch Beratende können sich an der Methodenvielfalt bereichern. Ergänzend stehen hilfreiche Arbeitshilfen online zur Verfügung.

Fazit: Ein wunderbarer Praxisratgeber, der zeigt, wie Meetings vom Pflichttermin zum Format werden können, in dem Raum für Teamkultur, Lernen und Innovation entsteht.